根据《进口棉花检验监督管理办法》，向中国出口原棉的境外供货企业，为了便利通关，按照自愿原则向海关总署申请登记。办理进口棉花境外供货企业登记中所列棉花是指海关HS编码5201项下的棉花。
申请人申请登记时应当向海关总署提交下列书面材料：
（一）进口棉花境外供货企业登记申请表（以下简称登记申请表）；（二）合法商业经营资质证明文件（需公证）；
（三）组织机构图及经营场所平面图；
（四）质量控制体系的相关材料；
（五）质量承诺书。
以上材料应当提供中文或者中外文对照文本，并应有供货企业有效印章或法人签字。